Technická dokumentace

Vstup do editoru webu:

https://turbot-apricot-kj3p.squarespace.com/config/

Nastavení kreditní karty a fakturačních údajů:

https://turbot-apricot-kj3p.squarespace.com/config/settings/billing/payment-info

Faktury zde:

https://turbot-apricot-kj3p.squarespace.com/config/settings/billing/view-invoices

BALLOO

TERMINÁL KB PAY

Terminal Type:

YOMANI2

Communication:

ethernet

Network:

INTERNET

Domain:

payment.banksys.be

IP (fixed):

eth0

MAC:

00:08:19:4b:73:40

IPv4:

192.168.25.30

Mask:

255.255.255.0

Gateway:

192.168.25.200

DNS1:

192.168.25.200

SSL

Yes

REZERVAČNÍ PORTÁL TABLEO

Shrnutí

• online formulář pro vytvoření rezervace, nevyžaduje potvrzení personálu 

• rezervaci je možné vytvořit nejpozději 3 hodiny před jejím plánovaným začátkem (lze změnit)

• personál všechny denní rezervace vidí na webu. link všem funguje z mobilu, i z notebooku. odkaz je níže
  a všechny rezervace se odesílají i na e-mail kavarna@balloo.cz (přijde Elišce a Jakubovi)

• v systému jsou navedeny stoly a počet židlí a automaticky se přidělují. personál se tím řídit v praxi nemusí, ale může to pomoct pro plánování

Jak si to rozdělíte je samozřejmě na vás, já bych ovšem doporučil (a) když je v kavárně Eliška, bude za rezervace zodpovídat ona; (b) když v kavárně není, přebírá zodpovědnost vedoucí směny. Bude potřeba to jasně a zřetelně komunikovat na Anet a Kláru, a všichni pravidelně musí na ten portál koukat. Zvážil bych, jestli i někam na tabuli nepsat ty rezervace křídou (jako vaše potvrzení, že oni víte). Tím, že se automaticky považují za přijaté - zákazník bude asi velmi naštvaný, když by vám rezervace utekla a kavárna byla plná.

Odkaz pro veřejnost / Vytvoření nové rezervace:

Na hlavním webu balloo.cz, v pravém horním rohu - nebo pomocí tohoto odkazu: https://app.tableo.com/widget/balloo-coffee-czech-republic

Odkaz pro personál / Přehled a ovládání rezervací:

Odkaz:                 https://app.tableo.com/admin/restaurants/balloo-coffee-czech-republic/bookings/diary

Uživatelské jméno:      info@balloo.cz

Heslo:                  Personal123

Odkaz pro vedoucí / Administrace:

Odkaz:                 https://app.tableo.com/admin/restaurants/balloo-coffee-czech-republic/bookings/diary

Uživatelské jméno:      provoz@balloo.cz

Ahoj Kubo, níže je obsah zprávy od obchodníka ze Storyouse. Pro přehlednost to ještě zrekapituluji svými slovy (ceny bez DPH):

      Pokladní řešení (střední velikost) : 20 960 Kč

      v ceně je hlavní kasa-tablet, stojan, tiskárna bonů, tiskárna účtenek, školení

      Minitablet pro platby kartou : zdarma

      komerčce se vrátí ten jejich a od Storyous dostaneš novej

      Minitablet mobilní číšník All-In-One : zdarma

      objednávky, účtenky, platby kartou

      SIM karty pro minitablety : zdarma

      Migrace současného sortimentu a skl. zásob : zdarma

      Tiskárna bonů do kuchyně nebo cukrárny : 4 990 Kč

      nemusí být, nebyl jsem si jistý jak to provozně máte

      -------------------------------------------------------

      Měsíční platby (povinné předplatné) : 2 370 Kč 

      pokladní licence + skladové zásoby licence

      -------------------------------------------------------

      Poplatky za platbu kartou viz tabulka níže, pro Balloo odhadem zhruba 1,29%

      -------------------------------------------------------

      Celý systém běží v cloudu, takže PC pod schodama už nebudeš nikdy potřebovat. TabletPC který je teď u kávovaru bude dál fungovat, jen se bude muset použít někde jinde. Hlavní dotyková kasa musí být použita ta jejich.

      -------------------------------------------------------

From: Anette Volková <anette.volkova@teya.com>

Sent: December 15, 2023 12:50 PM

To: Lukáš Navrátil <lukas.navratil@adc.cz>

Subject: Teya / Storyous - pokladní systém a platební terminály

Dobrý den pane Navrátile,  

navazuji na náš telefonát a posílám nabídku pokladního systému a platebního terminálu.

Nabídku jsem Vám připravila ve dvou variantách – 14" / 15" dotyková pokladna se stojanem a BT tiskárnou na účtenky/bony + kuchyňská LAN tiskárna na bony + mobilní číšník All-in-One + samostatný platební terminál k hlavní pokladně. Součástí objednávky je osobní instalace a školení na místě a domluvit lze i import produktů a skladových karet.

Největší výhody pokladního systému Storyous:

• vzdálená správa odkudkoliv (z webového prohlížeče) – nastavení položek bez nutnosti být na místě

• designový vzhled a jednoduché ovládání

• kontrola storna a slev

• přehledné statistiky a podklady pro účetnictví

• živá zákaznická podpora 24/7

Storyous se skladovým hospodářstvím:

• okamžitý přehled o stavu skladů 

• kontrola nad zaměstnanci, prevence proti krádežím

• počítání marží – Prodávejte produkty, které Vám přinášejí největší zisk!

• automatické naskladnění – už žádné přepisování dodacích listů (šetří až 4 hod. týdně!)

• jednoduché inventury

• v rámci cukrářské dílny pravděpodobně oceníte funkci polotovarů, díky kterým můžete spojit více skladových karet do jedné položky (např. mouka + máslo + vejce + kypřící prášek = korpus na dort).

Demo verze systému

• demo (demo na 10" pokladně) – jednoduché a intuitivní ovládání – Brigádníka zaškolíte do 5 min.

• administrace (vzdálená správa z webového prohlížeče) – zde si nastavujete celý podnik a máte o všem přehled (statistiky, pohyby, tržby, účty atd. )

    Přihlašovací údaje do administrace:

• jméno: DemoStoryous1

• heslo: DemoStoryous1

Největší výhody platebního terminálu Teya:

• bezdrátové dotykové zařízení PAX A920 PRO (Wi-Fi / SIM)

• SIM s mobilními daty součástí balíčku – ZDARMA

• integrace s pokladním systémem Storyous – částka z pokladny se propíše do terminálu bez nutnosti manuálního přepisování – eliminace chybovosti

• funkce spropitného (např. 10 %, 15 %, 20 % nebo zadáním vlastní částky)

• peníze na Vašem účtu do druhého pracovního dne (bez nutnosti měnit banku)

• zdarma denní a měsíční výpisy na e-mail

• přístup do klientského portálu

• sjednání jednoduše online

• bez vázanosti smlouvou – žádné sankční poplatky za ukončení spolupráce
  
  

Kalkulace – pokladní sytém:

Kalkulace je rozdělena na dvě části. V první části se jedná o jednorázovou investici za hardware. V druhé části je měsíční poplatek za využívání systému – odvíjí se od počtu aktivních zařízení a služeb. 

Součástí objednávky je osobní instalace a školení s instruktorem, živá zákaznická podpora, on-line nápověda, prodloužená dvouletá záruka na zařízení, zapůjčení náhradního zařízení v případě reklamace, a všechny budoucí aktualizace.

1)  Vstupní investice (hardware / školení):

Varianta A – Set Maxi:

Cena jednotková

(bez DPH) / CZK

Počet ks

Cena celkem

(bez DPH) /CZK

Set Maxi 14" (pokladna, BT tiskárna, stojan)

+ osobní školení

20960

1

20960

All-in-One – v pronájmu (aktivní terminál)

0

1

0

LAN tiskárna kuchyně

4990

1

4990

Cena celkem

25950

Varianta B – Set PRO:

Cena jednotková

(bez DPH) / CZK

Počet ks

Cena celkem

(bez DPH) /CZK

Set PRO 15" (pokladna, BT tiskárna, stojan)

+ osobní školení

32960

1

32960

All-in-One – v pronájmu (aktivní terminál)

0

1

0

LAN tiskárna kuchyně

4990

1

4990

Cena celkem

37950

Zařízení All-in-One (PAX A920 PRO – Wi-Fi / SIM)

• pokladna, tiskárna a platební terminál v jednom – zde se můžete podívat, jak zařízení vypadá, a zde je video, kde je zařízení použito přímo v gastru

• SIM s mobilními daty součástí balíčku – ZDARMA

2) Měsíční poplatek:

Cena jednotková

(bez DPH) / CZK

Počet ks

Cena celkem

(bez DPH) / CZK

Pokladní licence

690

2

1380

Skladové hospodářství (jeden podnik)

990

1

990

Cena celkem

2370

Kalkulace – platební terminály: 

- (průměrný měsíční obrat na kartách 250 000 CZK)

• 1x samostatný terminál + 1x terminál součástí mobilního číšníka All-in-One

• žádný měsíční poplatek za pronájem terminálu 

• poplatek za zpracování transakce 0.75 % IC++ (Teya poplatek)
  
  

Schéma IC++ bylo vydané Evropskou unií pro větší transparentnost a zároveň zabezpečuje nejnižší poplatek za nejběžnější spotřebitelské karty.

Níže vidíte tabulku poplatků IC++:

- ​​Teya poplatek (poplatek za zpracování transakce) je fixovaný po dobu spolupráce.

- ​Karetní poplatek (poplatek pro Visa/MasterCard) je fixovaný průměrem trhu na první měsíc a následně se upravuje dle Vaší transakční historie. 

- ​Bankovní poplatek (poplatek bance, která vydala kartu) – jediná variabilní položka.

Finální poplatek tedy bude záležet na tom, jakým typem karty klient zaplatí. 

U nejběžnějších spotřebitelských karet vychází konečný poplatek na 1.29 %.

V případě jakýchkoliv dotazů nebo zájmu o objednávku se na mě prosím obraťte. 

Zároveň prosím o vyplnění Vašich údajů do tohoto formuláře (3–5 min).

V posledním kroku po dokončení objednávky Vám přijde na e-mail odkaz k ověření identity jednatele. Vše probíhá online, jednatel nahraje svůj průkaz totožnosti a vyfotí se mobilem nebo kamerou v notebooku. Tento krok je nutné učinit nejpozději do 5 pracovních dnů, jinak Vám nemohou být vypláceny peníze z transakcí a terminál bude vypovězen.

S pozdravem

Anette

--

Anette Volková

Inside Sales Executive

+420 778 967 784

teya.com I storyous.com

Confidentiality Agreement: This email is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain information that is privileged, confidential or otherwise protected from disclosure. Unauthorised use, dissemination, distribution or copying of this email or the information herein or taking any action in reliance on the contents of this email or the information herein, by anyone other than the intended recipient, or an employee or agent responsible for delivering the message to the intended recipient, is strictly prohibited. If you have received this email in error, please notify the sender immediately and destroy the original message, any attachments thereto and all copies.